Datenschutzerklärung

1. Wer für deine Daten verantwortlich ist

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und das Portal unter netzjunkie.com und cloud.netzjunkie.com. Verantwortlich für den Betrieb ist:

Über diese Adresse kannst du uns auch zu Datenschutzfragen und zur Ausübung deiner Rechte erreichen.

2. Welche Daten wir wofür verwenden

Beim Besuch benötigen wir technische Verbindungsdaten, um die Website auszuliefern und zu schützen. Wenn du ein Konto nutzt, verarbeiten wir zusätzlich Kontodaten, Berechtigungen und die von dir bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung der KI-Funktionen ist eine gesonderte Handlung: Ein Besuch der Startseite löst keinen KI-Auftrag aus.

Je nach Vorgang erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer vorvertraglichen Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund gesetzlicher Pflichten (lit. c), aufgrund deiner Einwilligung (lit. a) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f). Solche Interessen benennen wir beim jeweiligen Vorgang. Ohne erforderliche Verbindungs-, Konto- oder Kontaktdaten können wir die dazugehörige Leistung nicht bereitstellen. Zusätzliche Angaben und die Nutzung optionaler Funktionen sind freiwillig.

3. Hosting, Verbindungen & Sicherheit

Website, Portal und die auf diesem Hosting gespeicherten Inhalte werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten für die Auslieferung und den Betrieb, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Statusmeldungen, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Je nach Aufruf wird auch eine zuvor besuchte Seite übermittelt.

Wir verarbeiten diese Daten für die Verbindung, Fehlerdiagnose und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in einem verfügbaren und sicheren Angebot. Soweit Daten für eine angeforderte Portal-Leistung erforderlich sind, dient die Verarbeitung auch der Vertragserfüllung. Fehler- und Sicherheitsinformationen werden nur so lange benötigt, wie eine Störung oder ein Vorfall untersucht und abgewehrt werden muss; bei einem konkreten Vorfall können relevante Nachweise zur Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden. Einzelheiten zu allgemeinen Löschkriterien findest du in Abschnitt 10.

Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Für den regulären Seitenaufbau werden Bilder und Schriften von unserem eigenen Hosting geladen. Google Fonts wird dabei nicht von Google-Servern abgerufen.

4. Cookies & Cookieportal

Für die Cookie-Verwaltung nutzen wir unser Cookieportal unter cookieportal.de; technische Endpunkte sind auch unter cookie.7nd.de erreichbar. Dabei wird eine Verbindung zum Cookieportal-Hosting hergestellt. Es verarbeitet die technisch für diese Verbindung notwendigen Angaben sowie die dokumentierte Datenschutzauswahl. Cookieportal ist ein Angebot desselben Betreibers Steve Menzel / Dreamseven.

In der derzeitigen Konfiguration setzen wir keine Statistik- oder Werbetracker ein. Notwendige Speicherungen dienen der Anmeldung, dem Schutz von Formularen und der Verwaltung deiner Auswahl. Sie beruhen hinsichtlich des Zugriffs auf dein Endgerät auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb und im verlässlichen Beachten deiner Auswahl. Soweit eine Einwilligung erteilt wird, dient ihr Nachweis auch Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

• netzjunkie_session · CookieOrdnet Seitenaufrufe deiner Sitzung zu, etwa bei Anmeldung und Formularen. Die Laufzeit beträgt derzeit 120 Minuten und wird bei weiterer Nutzung erneuert. Das Cookie ist über HTTPS abgesichert und für JavaScript nicht lesbar.
• XSRF-TOKEN · CookieSchützt Formulare und Änderungsanfragen gegen ungewollte Anfragen von anderen Websites. Die Laufzeit beträgt derzeit 120 Minuten und wird bei weiterer Nutzung erneuert.
• d7consent_site_pk_… · CookieSpeichert die Cookie-Auswahl, ihre Version, eine Zuordnungskennung und den Zeitpunkt. Die Laufzeit beträgt 180 Tage. Bei einer geänderten Konfiguration kann eine neue Auswahl erforderlich werden.
• d7_cmp_site_pk_… · lokaler BrowserspeicherHält dieselbe Auswahl lokal verfügbar. Sie wird nach 180 Tagen als abgelaufen behandelt und bei einer neuen Auswahl ersetzt. Du kannst sie über die Cookie-Einstellungen zurücksetzen oder über deinen Browser löschen.
• Portal- und GerätefunktionenVon dir gewählte Ansichten und erforderliche Zustände können im Browser gespeichert werden. Wenn du den PC-Client nutzt, werden dessen Zugangsdaten beziehungsweise Gerätetoken und gegebenenfalls von dir angeforderte lokale Dateikopien auf deinem Gerät gehalten. Auf gemeinsam genutzten Geräten solltest du dich abmelden und lokale Kopien berücksichtigen.

Cookieportal dokumentiert Auswahl, Zeitpunkt, Konfigurationsversion, Sprache und eine pseudonyme Kennung. Zur Absicherung des Nachweises werden abgeleitete Prüfwerte aus IP-Adresse und Browserkennung verarbeitet. Die Nachweise werden getrennt von deinen Portaldateien verwaltet. Ihre reguläre Aufbewahrung ist auf 365 Tage eingestellt; rechtlich erforderliche Nachweise zu konkreten Streitfällen können für deren Dauer aufbewahrt werden.

Cookie-Einstellungen öffnen Auswahl zurücksetzen

Du kannst eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf macht eine vorher rechtmäßige Verarbeitung nicht nachträglich unzulässig. Die Cookie-Einstellungen steuern Browser-Technologien; sie ersetzen nicht die Auswahl oder Löschung von Dateien und KI-Aufträgen im Portal.

5. Kontakt & Kommunikation

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktangaben, den Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls Anhänge, um dein Anliegen zu bearbeiten. Technische Versanddaten werden für die Zustellung verarbeitet. Der aktuell eingerichtete E-Mail-Versand erfolgt über das Hosting; ein in einer Standardkonfiguration genannter SMTP-Dienst wird hierfür nicht verwendet.

Bei vertragsbezogenen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, deine Anfrage sachgerecht zu beantworten. Erledigte Anfragen werden gelöscht, sobald sie für Bearbeitung, Rückfragen und berechtigte Nachweise nicht mehr erforderlich sind. Geschäftsbriefe oder abrechnungsrelevante Unterlagen unterliegen gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

6. Konten, Unternehmen & Zusammenarbeit

Für Portalzugänge verarbeiten wir insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, geschützte Anmeldeinformationen, Kontostatus, Tarif- und Kontingentdaten sowie die Zuordnung zu Arbeitsbereichen. Bei Einladungen erhalten wir Name oder E-Mail-Adresse gegebenenfalls von der Person, die dich einlädt. Hinzu kommen Mitgliedschaften, Rollen, Aufgaben, Kommentare, Freigaben, Benachrichtigungen und zugehörige Zeitangaben, soweit die jeweiligen Funktionen genutzt werden.

Das dient der Bereitstellung und Verwaltung der vereinbarten Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Kontakten und Mitgliedern eines Firmen- oder Agenturkunden, die nicht selbst unsere Vertragspartner sind, beruht die notwendige organisatorische Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist, die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Kunden und seinen berechtigten Beteiligten zu ermöglichen.

Verantwortliche deines Arbeitsbereichs können entsprechend ihren Rechten Mitglieder, Zugänge, Freigaben und Sicherheitsvorgaben verwalten. Berechtigte Beteiligte können die mit ihnen geteilten Inhalte sehen. Authentifizierungs- und Geräteinformationen, etwa aktive Sitzungen, Gerätetoken, Zugriffszeitpunkte und Sicherheitsereignisse, dienen dem Schutz der Konten und der Nachvollziehbarkeit administrativer Vorgänge.

Die Online-Zahlungsanbindungen Stripe und PayPal sowie die Anmeldung über Google, Facebook und X/Twitter sind zum angegebenen Stand nicht aktiviert. Eine Kontoeröffnung oder ein Seitenbesuch übermittelt daher über diese Integrationen keine Daten an diese Anbieter.

7. Dateien, Dokumente & Bildstudio

Wenn du Dateien hochlädst, speichern wir die Inhalte und notwendige Metadaten, beispielsweise Dateiname, Format, Größe, Besitzer, Ablageort und Zeitangaben. Für Vorschauen und Inhaltssuche können Vorschaubilder, extrahierte Texte oder Suchindizes entstehen. In der Dokumentenverwaltung werden zusätzlich die von dir eingetragenen Merkmale, Versionen, Prüfungen und Freigaben verarbeitet.

Das Bild- und Story-Studio bewahrt eine unabhängige Originalkopie. Bearbeitungsstände, Vorlagen und Exporte sind zusätzliche Inhalte. Deshalb entfernt das Löschen einer Quelldatei nicht automatisch jede zuvor erzeugte Kopie, jede Version oder jeden Export. Beachte auch den Papierkorb und gesonderte Aufbewahrungs- oder Sperrvorgaben deines Arbeitsbereichs.

Du bestimmst mit deinen Freigaben, wer Inhalte abrufen darf. Bei öffentlichen Links oder Dokumentenportalen können entsprechend freigegebene Inhalte auch ohne Konto zugänglich sein. Empfänger können heruntergeladene Kopien außerhalb des Portals speichern; ein späterer Widerruf des Links entfernt solche Kopien nicht von fremden Geräten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der angeforderten Funktionen. Bei personenbezogenen Inhalten eines Firmen- oder Agenturkunden bestimmt dieser Kunde die Zwecke und Rechtsgrundlagen seiner Verarbeitung. Soweit wir ausschließlich nach dessen Weisung speichern und verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter. Diese Erklärung ersetzt nicht die eigenen Informationspflichten und Rechtsgrundlagen des hochladenden Unternehmens gegenüber seinen Beschäftigten, Kunden oder anderen betroffenen Personen.

8. KI-Funktionen mit OpenAI

Freigeschaltete KI-Funktionen verwenden die OpenAI-API. Bei einem von dir gestarteten Auftrag werden Eingabetext, der benötigte Gesprächskontext und ausgewählte Anhänge beziehungsweise Bilder an OpenAI übermittelt. Bei der Firmen-KI betrifft dies Auszüge aus den freigegebenen und ausgewählten Dokumenten. Bei aktivierter Websuche können aus der Anfrage abgeleitete Suchbegriffe für die Recherche verarbeitet werden. Eine normale Dateiablage startet keine KI-Bearbeitung.

Die Verarbeitung dient der ausdrücklich angeforderten Text-, Dokumenten- oder Bildfunktion. Für eigene Vertragsnutzer gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Unternehmensinhalten gelten die Weisungen und Rechtsgrundlagen des verantwortlichen Unternehmens. Übermittle nur Inhalte, die du dafür verwenden darfst; eine Cookie-Auswahl erteilt keine pauschale Freigabe für fremde personenbezogene Daten.

OpenAI ist Empfänger der zur Bearbeitung erforderlichen Inhalte und technischen Auftragsdaten. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die vertraglichen Bedingungen und Übermittlungsgarantien der eingesetzten OpenAI-API sind für die konkrete Nutzung maßgeblich. Informationen zu den für unseren Bezug vereinbarten Garantien und eine Kopie einschlägiger Schutzmaßnahmen erhältst du über die oben genannte Kontaktadresse.

Nach der OpenAI-Dokumentation zur API-Datenverarbeitung werden API-Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet, sofern keine ausdrückliche Datenfreigabe erfolgt. Missbrauchsprotokolle können standardmäßig bis zu 30 Tage aufbewahrt werden; für gesetzliche Anforderungen, Sicherheitsfälle und bestimmte Inhalte gelten Ausnahmen. Unsere Textanfragen verwenden die Einstellung store: false. Daraus folgt keine Garantie einer vollständig speicherfreien Verarbeitung bei OpenAI.

Der allgemeine Assistent hält Antworten zur Absicherung gegen doppelte Anfragen vorübergehend für zehn Minuten im Servercache. Gespeicherte Firmenantworten, Bildaufträge und erzeugte Dateien werden nach den jeweiligen Portal- und Löschfunktionen behandelt. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Sie dienen als Arbeitsmaterial; wir treffen damit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich.

9. Wer Daten erhalten kann

Zugriff erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Personen und Dienstleister: technische Hosting- und Versanddienste, entsprechend berechtigte Portalteilnehmer und Administratoren sowie bei aktiv beauftragter KI-Verarbeitung OpenAI. Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder rechtliche Berater kommt in Betracht, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder konkrete Ansprüche beziehungsweise Sicherheitsvorfälle dies erfordern.

In Firmen- und Kundenbereichen können Daten auch von Administratoren, einladenden Personen oder hochladenden Beteiligten stammen. Die von uns verwalteten Rollen und Freigaben bestimmen den Zugriff im Portal. Kontaktdaten werden nicht allein wegen einer Portalnutzung für einen Newsletter verwendet.

10. Speicherdauer & Löschung

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: Kontodaten werden während der benötigten Vertrags- und Kontoverwaltung gehalten; Dateien, Bearbeitungsstände und zugehörige Metadaten während ihrer Bereitstellung und einer gegebenenfalls vorgesehenen Wiederherstellung. Nach einer endgültigen Löschung oder Beendigung des Zwecks werden Daten entfernt, soweit keine gesetzliche Pflicht, wirksame Aufbewahrungsvorgabe des verantwortlichen Kunden oder erforderliche Sicherung konkreter Rechtsansprüche entgegensteht.

Für noch benötigte Nachweise wird die Verwendung auf diesen Zweck beschränkt. Sicherheitskopien können gelöschte Daten bis zu ihrer turnusmäßigen Ersetzung enthalten und stehen nicht für die normale Nutzung zur Verfügung. Maßgebliche Kriterien sind Wiederherstellungsbedarf, gesetzliche Nachweispflichten und die Klärung konkreter Vorfälle. Die ausdrücklich genannten Cookie- und Cookieportal-Fristen findest du in Abschnitt 4; Besonderheiten von OpenAI in Abschnitt 8.

Du kannst vorhandene Löschfunktionen nutzen oder dich mit einem Löschbegehren an uns wenden. Bei Daten, die ein Unternehmen in eigener Verantwortung verarbeitet, richten wir deine Anfrage an den zuständigen Verantwortlichen oder unterstützen ihn bei der Bearbeitung.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft über deine Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Einwilligung kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zur Bearbeitung einer Anfrage können wir einen angemessenen Nachweis verlangen, dass sie tatsächlich von der betroffenen Person oder einer berechtigten Vertretung stammt.

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir führen sie dann nur fort, wenn zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Verarbeitung ändern, passen wir diese Informationen an. Eine künftig erforderliche Einwilligung wird dadurch nicht ersetzt. Die jeweils veröffentlichte Fassung ist über den Datenschutz-Link und das Cookieportal erreichbar.

Stand: 6. Oktober 2026